太仆寺旗人民法院物业管理服务定点采购定点竞价成交公告
· 2024-03-11
一、项目概述
项目编号：NMGZFCG-DDFW-2024-359825
项目名称：太仆寺旗人民法院物业管理服务定点采购
采购单位：太仆寺旗人民法院
所属区域：内蒙古自治区本级
预算金额(元)：615,794.00
项目开始时间：2024-03-05 15:06:37
采购人联系方式：张丽娜 15849934665
采购计划备案书/批准书编号：项目流水号[2024]02228号
采购方式：电子卖场（定点服务）
二、报价要求 (一)报价须知1.报价应包括对投标产品的运输、安装、售后服务、技术支持、保险、利润、税金及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。
2.供应商必须响应所有的需求。
(二)答疑与咨询联系人：陈亦雯 电话：0471-5617263
三、成交原则
1.报价供应商不足三家时，作废标处理。
2.采购人选择非最低报价供应商为成交供应商的应说明理由，选择理由将在结果公示中进行公示。
四、需求明细
| 编号 | 项目需求 | 数量 | 计量单位 |
|---|---|---|---|
| 1 | 物业管理服务2月8日至2024年12月31日 | 1 | 月 |
| 编号 | 需求内容 |
|---|---|
| 1 | 项目基本情况：太仆寺旗人民法院综合办公楼、审判法庭、法警训练馆，位于太仆寺旗宝昌镇行政办公东区，总服务占地面积10000㎡、建筑面积：11013.5㎡。 |
| 2 | 物业服务范围：1、安保服务：综合办公楼、审判法庭、法警训练馆及其附属设施24小时安全保卫和停车场管理工作。2、保洁及环境卫生服务：公共活动区域保洁服务、特定办公室、会议室、训练馆、卫生间、食堂等清洁（除工作人员办公室自行清理外的所有区域、包括冬季户外清雪）。3、公用设施设备的维护、管理服务（不含办公设备）：水、电、暖、网等公用设施设备的维护、管理和维修。4、绿化服务：公共区域绿植维护，节假日花草的采购摆放养护等服务。5、食堂工作：运行管理过程中需要有卫生许可证等。6、收发工作：报纸、刊物、书籍等分发工作。7、其他甲方交代的服务。 |
| 3 | 管理模式：双方（委托方为甲方，受托方为乙方）签订《物业管理服务合同》，以合同方式约定双方权利和义务。 |
| 4 | 1、总要求：设立太仆寺旗人民法院物业管理项目部，自行配置必要的办公用品，家具，电话等，为综合办公楼、审判法庭、法警训练馆涉及区域提供优质高效的物业管理服务。2、制度建设要求：物业公司需建立各类管理制度，包括服务规范、设备操作规范、安全事故防范方案、维修报请处理及紧急情况应急预案等。3、员工素质要求：各类人员按岗位着装要求统一，挂牌上岗，言行规范，注重仪容仪表，加强对工作人员的职业道德教育、行为管理、技能培训。4、各岗位拟任职人员要求：（1）项目经理：有担任2年以上项目负责人的经历，有较强的组织领导能力和协调能力，年龄50周岁以下，以上要求需提供证明。（2）普通工作人员符合以下条件：1）安保人员：须身心健康，五官端正，接受过安全保卫或相关训练，掌握基本安全保卫技能，无违法违纪不良记录，50周岁以下。2）卫生保洁人员：须身心健康，五官端正，接受过保洁或相关训练，掌握基本保洁的技能，无违法违纪不良记录。具备相应健康证明，要求年龄50周岁以下。3）维修人员：持有高、低压电工特种作业操作证并具有相关设备的管理经验需提供证明。4）食堂人员：须有健康证。4、物业公司人数编制最低要求：（1）项目经理1人，安保人员8人，保洁及环境卫生6人，水电暖工（包括维修）1人，食堂服务人员2人，共计18 人（进驻服务后须提供所有人员无违法、失信证明，必须符合采购方年龄要求）。（2）人员工作日要求：因物业服务工种的特殊性，必须确保周六日及法定假日有轮岗值班人员，保证物业管理正常运行，管理要求和服务标准不变。 |
| 5 | 安保服务：安保及监控系统管理是指为保证办公楼、审判法庭和法警训练馆安全和正常工作秩序，对来人来访进行登记、查验，做好安全保卫和防火防盗工作，负责所有监控系统的值班、检查，并做好车辆、道路及环境秩序的维护和管理等。1.服务要求（1）24小时值班，安保人员必须通过政审（上岗前须在派出所备案，且无犯罪记录），品行端正，有较强的保密、安全意识，组织纪律观念强，退、复、转军人及中共党员优先；上岗时佩戴统一标志，穿戴统一制服，自行配置对讲装置或必要的安全防护器械。（2）建立、健全和落实内部治安、消防管理规章制度；（3）负责保安人员的业务技能培训，定期组织考核，提高保安人员业务技能和自身素质；（4）做好办公楼和审判法庭来人来访的安检、证件检验、登记等，并负责对携带的大宗物品进行检查；（5）24小时巡逻，经常进行巡视检查，白天每3小时巡查1次，夜间每5小时巡查1次，及时消除不安全隐患，保证安全；安保人员早上8:00上班，中午12：30交接班，中午必须安排人员值班。下午14：00上班，18：00交接班。夜间值班保安不低于每4小时对大楼巡逻一次，并记录。（6）负责机动车和非机动车停放管理工作，外来车辆进入停车场必须经甲方相关负责人同意后方可进入，且必须有登记记录，并按指示有序停放；（7）制定应急抗灾工作预案，提高处理自然灾害、意外事故的能力，并协助处理办公楼和审判法庭突发事件；（8）做好重大活动，重要人物、宾客及重大节日的安全保卫工作。2、服务标准（1）严格验证、登记制度，杜绝闲杂人员进入办公、审判大楼；（2）办公办案（区）内及周围环境秩序良好，道路畅通，车辆停放有序，机动车、自行车停车场秩序井然；（3）各种消防设施和器材配套合理、使用有效；（4）及时发现和处理各种安全和事故隐患，确保不发生安全方面问题，并能迅速有效处置突发事件；（5）定期开展消防安全演练，提高消防安全防范技能和意识。 |
| 6 | 保洁及环境卫生：1、服务内容（1）区域保洁。负责办公楼、审判法庭、法警训练馆公共区域、卫生间的日常保洁服务，负责会议室、法庭、羁押室、调解室以及领导办公室的入室清洁服务，负责大楼外广场、停车场等区域的卫生保洁工作。（2）清运消毒。负责做好环境卫生、垃圾每天清运到指定地点。负责除四害及卫生消毒工作；在流行性传染病高发期或爆发期要严格按有关部门要求组织消毒。2、服务标准：楼道清洁每日清扫不少于两次，清运垃圾一次，工具摆放在指定位置，卷纸、抽纸、洗手液及时补充更新。会议室清洁每周固定清扫两次，每次会后清扫一次，办公用品齐备，无垃圾杂物，无泥沙、污渍、灰尘、拖痕，无卫生死角，无异味；停车场清洁每日一次，每月大扫除一次，彻底清理泥垢及垃圾无垃圾、果皮、纸屑、杂物、泥沙、积水、积雪、杂草；公共场地的清洁每日二次，每月大扫除一次，彻底清理泥垢及垃圾无泥沙、垃圾杂物、积水、积雪、污迹、杂草。垃圾清运费用由物业公司承担。 |
| 7 | 会务服务：1.会议用品洗消服务（要符合卫生防疫规范标准和要求）。2.负责办公室的纯净水更换。3.负责会前、会后的桌椅摆放及搬挪。管理要求：①提前向会议主办庭室了解会议时间、参会人员和会议服务要求，并与办会部门及时对接，做好会议有关准备工作。②布置会场应整洁、大方。 ③维护会场秩序，防止无关人员进入会议区域。④散会时，彻底打扫整理会议区域卫生，按规范做好杯具洗消工作；清理会场，将会场遗留的资料文件、物品等交送会议主办部门并做好会议安全保密工作。⑤检查、关闭会议使用电源和有关设备⑥绿化养护：负责公共区域摆放花草，并配有专人管理养护。 |
| 8 | 公共设施设备维护与管理（不含办公设备）：1.管理内容（1）负责水、电、暖等公共配套设施设备的维修、管理，包括门窗、室内外照明、给排水等零星维修和维护。（2）消防系统、供配电系统、空调、电梯等各类公共设施的日常运行维护与管理，保障其正常运行或处于良好的备用状态。质保期内的大型设施设备的定期专业维保（维修由厂家负责），乙方负责日常监督检查，发现问题及时报告，由甲方联系厂家维修，质保期后配合甲方选择优秀的维保商。（3）负责、空调、消防系统、监控系统、LED显示屏等的日常监督检查，发现问题及时联系厂家维修。（4）负责定期对各类公共设施进行检查并作记录，每月向甲方后勤部门书面报告一次公共设施设备的使用情况。（5）公共区域的日常小型维修、零星配件及耗材费用（不包括大、中型修缮和改造），单件材料单价在200元以内(含)由物业公司承担, （一般维修1天内处理完毕，急修1小时内处理，超过200元以上维修需向甲方请示后进行维修，完善维修台账）维修日期不能超过三天。超过200元以上由甲方承担。（6）制定详细的公共设施日常维修计划及实施方案。（对资料台账不完善，方案、措施不到位，记录不全，每次检查扣除物业公司500元。）2.管理标准(1)公共设备维修养护服务标准1）、建立完善的质量保证体系，提供切实可行的运行管理、维护保养、维修实施方案和各种措施。2）、制定设备安全运行管理、岗位责任制、定期巡视检查、操作规程及监督检查制度，建立岗位责任制，并严格执行。做到科学管理，正确使用，精心维护，备齐备件，及时维修。3）、建立安全检查制度，对所有服务区域设备设施进行日常安全巡检和定期安全检查，并记录备查。实行24小时值班制度，保证设备良好，运行正常，无重大管理责任事故。4）、设备及运行泵房、机房等环境整洁，无杂物、灰尘、无鼠虫害发生。5）、所需各种专业技术人员配备齐全、维修和操作人员持证上岗。有解决各类故障和事件的能力。6）、建立设备台账和档案，项目齐全，目录清晰，设备图纸档案、技术资料齐全，管理完善，可随时查阅。 |
| 9 | 费用界定：1.甲方负责费用（1）特种设备及大型设备的维保：智能系统、会议灯光音响系统、安全监控系统等特种设备和大型设备由采购方委托给专业维保公司负责专业维保，物业管理服务方建立运行检查制度并进行日常运行管理，发现故障及时配合甲方联系维保方维修，需定期检测和年检的设备配合甲方督促维保方定期年检。（2）负担水、电、暖、气等能源费用。（3）消防器材的定期年检，灭火器的补压等费用。（4）公共区域、室内绿植及大型活动会议的鲜花的购买及租赁费用。（5）日常维修耗材单件单价500元以上由甲方负责。2．乙方负责费用（1）根据劳动法、合同法及其地方相关法律法规的规定缴纳或发放员工工资、社会保险费（按劳动法规定供应商必须为全员购买含养老、医疗、失业、工伤和生育的社保五险）、意外险、工会经费（需按不享受各种优惠政策测算）、残疾人保障金、福利费、税费等不可缺项，须足额计算，否则可随时解除合同，并承担相关责任。如采购方发现连续2个月物业方未能及时给招聘物业服务人员发放工资及购买社会保险，责令其限期整改，如未整改采购方有权随时终止合同。（2）保洁机械、耗材费、化粪池清理费（包括洗手液、擦手纸、大盘纸、消毒液、洁厕液等耗材）。（3）工程工器具及维修耗材费：单件单价500元以内大楼公共区域设施设备的日常检修及耗材费用。（4）员工的服装费用。（5）管理佣金。（6）办公楼内物品及办公家具、设备搬运，由物业公司承担。 |
| 10 | 其它服务和说明：（1）甲方遇重大活动，物业公司要提供协助及服务，包括会场布置及会场卫生服务工作和安全保卫等。（2）物业公司负责登记接收报纸、各类普通邮件（平信、明信片、汇款单、包裹单等）的收发管理及公共区域钥匙的管理。（3）物业档案资料的建立与管理。（4）甲方直接安排的属于物业管理按照院需求的其它工作事项。 |
六、报价明细
| 名称 | 数量 | 单位 | 供应商名称 | 供应商报价(元) | 是否中标 | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 物业管理服务2月8日至2024年12月31日 | 1 | 月 | 锡林郭勒盟鹏宏物业管理有限责任公司 | 615,120.00 | 是 | |
七、供应商报价
成交供应商：锡林郭勒盟鹏宏物业管理有限责任公司
成交金额：615120.00，大写(人民币)：陆拾壹万伍仟壹佰贰拾元整。
| 排名 | 供应商名称 | 总报价(元) | 报价时间 |
|---|---|---|---|
| 1 | 锡林郭勒盟鹏宏物业管理有限责任公司 | 615,120.00 | 2024-03-05 17:17:16 |
| 2 | 锡林郭勒盟遁甲保安服务有限责任公司 | 615,560.00 | 2024-03-06 08:50:06 |
| 3 | 锡林郭勒盟元巨物业服务有限公司 | 615,704.00 | 2024-03-06 10:04:29 |
采购单位：太仆寺旗人民法院
2024年03月11日
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