内蒙古自治区黄河镫口灌区管理中心物业管理服务定点采购定点竞价成交公告
· 2024-09-23
一、项目概述
五、商务需求
项目编号：NMGZFCG-DDFW-2024-470081
项目名称：内蒙古自治区黄河镫口灌区管理中心物业管理服务定点采购
采购单位：内蒙古自治区黄河镫口灌区管理中心
所属区域：内蒙古自治区本级
预算金额(元)：1,180,000.00
项目开始时间：2024-09-20 09:42:48
采购人联系方式：李全 13848224803
采购计划备案书/批准书编号：内政采计划[2024]23925
采购方式：电子卖场（定点服务）
二、报价要求(一)报价须知1.报价应包括对投标产品的运输、安装、售后服务、技术支持、保险、利润、税金及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。
2.供应商必须响应所有的需求。
(二)答疑与咨询采购人联系方式：李全 13848224803
三、成交原则1.报价供应商不足三家时，作废标处理。
2.采购人选择非最低报价供应商为成交供应商的应说明理由，选择理由将在结果公示中进行公示。
四、需求明细| 编号 | 项目需求 | 数量 | 计量单位 |
|---|---|---|---|
| 1 | 物业管理服务 | 1 | 项 |
| 编号 | 需求内容 |
|---|---|
| 1 | 一、物业服务采购方式及要求1、本年度物业服务通过政府采购平台（电子卖场）采购，选择正规、业绩好、信誉好、质优价廉的物业服务单位提供服务。2、要求各竞标单位提供：满足本方案要求的物业服务运行方案，提供的方案要具体、有可操作性，能满足甲方服务要求。二、服务期2024年10月1日至2025年9月30日，共12个月。三、物业服务费：118万元。四、物业服务范围1、办公楼负一层、1-2层、7-9层、副楼1-3层的公共区域；职工书屋、沙盘室、党办展览室、党办活动室及9楼至10楼的步梯间卫生清洁；整栋楼的消防、安保；院落的卫生清理、绿化、门禁系统、地上地下停车场管理；办公楼设施、设备维修；及其他临时安排工作；2、扬水站、管理所、管理闸、实验站卫生清洁、饮食服务、院落物品看护、安保、绿化、司炉工作等。3、说明：我中心是内蒙古水利厅直属二级水行政单位，以农田灌溉为主要任务兼顾防凌防汛，中心机关设在包头市稀土高新区，灌溉区域西起包头市东河区镫口，东至呼和浩特市托克托县，北依大青山南麓，南至黄河干流，灌区沿线共设1个扬水站，1个实验站，3个管理所，17个管理闸，点多面广，地区偏远。（1）办公楼位于包头市稀土大街与民族东路交叉处。（2）扬水站位于原包头糖厂南，黄河岸边，距包头市区15公里。（3）总干渠管理所位于土右旗大城西，距包头市区55公里。（4）民生渠管理所位于土右旗县城南，距包头市区约80公里。（5）灌溉实验站位于土右旗城南，距包头市区约80公里。（6）跃进渠管理所位于土右旗毛岱乡，距包头市区约105公里。（7）其余17个管理闸遍布土左旗和土右旗乡下。五、物业服务标准和要求 （一）消防安全方面 1.办公楼整栋楼（包括地库）及其院落的消防安全都由物业单位管理，包括消防管理（消防管理人）、消防维保、消防值班，消防设施检测、电气防火检测、消防资料（档案）管理、参加相关消防会议等。乙方必须聘用正规的消防维保单位对整栋楼消防设施进行维保、聘用正规的消防检测单位进行检测。因消防管理不到位，导致消防事故或造成罚款都由物业单位承担，甲方不承担因消防产生的任何责任。 2.消防值班人员（全部男性）至少4人24小时值班，均持证上岗。消防档案等资料齐全。消防维护及内容，按照内蒙古消防救援总队消防技术执业管理平台要求执行。 3.200元（含）以下的部件由物业单位负担，200元以上由管理中心负担。 4.对消防监控设备、设施等进行日常检查，定期做好各系统功能试验，以确保消防设施各类系统运行状况良好； 5.做好交接班工作，认真及时填写值班记录及系统运行记录和交接记录等内容。 6.包括协助甲方更换灭火器等其他工作。7.甲乙双方签订消防管理委托协议，明确双方权利义务。 （二）办公楼安保工作1、建立24小时值班制，要求服装统一化、整洁化（工作时段）；2、建立外来办事人员登记制度，办公楼大厅必须有至少一人值守。禁止外来人员、车辆随意入内，保证车辆及行人安全。 3.防止各种车辆占用院内消防通道，禁止车辆停放在大门正面及两侧。 4.接收并分类报纸；制止人员乱倒垃圾、毁坏公共设施。 5.做好巡视工作，发现水、电、暖、照明等故障，及时告知本承包方专职经理安排维修，同时告知甲方物业管理人。6.停电时，做好各门禁停电准备，并负责用柴油机发电。重视节能，反对浪费。7、专职经理对办公楼安保工作按期巡查并做好巡查记录。巡查次数每月不少于4次。（三）办公楼室内外卫生保洁工作1、室内保洁保洁范围：办公楼负1层、1-2层、7-9层、副楼3层的共28915.73平米中的公共区域；领导办公室6间约78平米；会议室４个约314平米；职工书屋、沙盘室、党办展览室、党办活动室约216平米，及9楼至10楼的步梯间和其他临时安排清扫工作。（1）保持全部公共区域内无灰尘，无污渍，无废弃物、无异味，无乱贴乱画；无卫生死角，无擅自占用和堆放杂物现象；（2）保持走廊、电梯地面无杂物、无污迹、脚垫干净。保持楼道宣传材料、挂件、消防送、排风风栅无积灰，二米以下的台面干净。需要消毒的地方消毒。（3）保证各会议室的特殊保洁要求会议服务（包括会议室会前卫生保洁、布置、会后会议室卫生清理整理及其他会议相关工作）。（4）公用卫生间使用频次较高，需及时清洁，保持没有异味，纸篓无外溢；保证门窗干净、明亮；保证垃圾及时转运到指定地点。（5）保洁人员每半个月清洗一次防汛值班室床单、被罩和枕巾。（6）及时给室内花草实时浇水，保持花草成活、美观。（7）每年2次办公场所彻底保洁（包括全部门窗玻璃），费用由乙方负担。其中，春节前或元旦前给甲方各办公室擦玻璃一次。另一次时间由甲方安排。（8）保洁工具、洗涤用品、厕纸、擦手纸、绿化工具等耗材由物业公司承担。2.办公楼室外环境卫生及绿化工作绿化面积约1148平米，硬化面积约3793平米。（1）保持办公楼前后院落、车辆通道及地下室干净整洁、通畅，无杂物。（2）每月检查污水井、卫生间下水管道、屋顶落水管等，并及时清掏疏通，清掏费及垃圾转运费用均由乙方承担；（3）如遇风、雨、雪等天气，应在风雨雪天气过后及时进行外部环境清理和保洁，保证台阶、主要道路、住宅门口、等通行道路无雨雪，不影响行人及车辆通行；（4）搞好绿化（包括葡萄），实时浇水、修剪，应时应季种植或补栽花草树木，保证树木存活，无病虫害；（5）园林建筑、辅助设施完好，整洁无损；秋冬季把林地收拾干净，把葡萄掩盖妥当；冬季保存好水管等绿化工具，并把埋地水管吹水，防止冬天冻裂。（6）院落每天至少打扫一次，每天必须把前后院垃圾处理干净；秋季及时对花草秸秆、树叶进行清理；垃圾及时转运。（四）办公楼设施设备维修养护1、负责办公楼内外（包括地下室）区域的水、电、暖、照明维修及运行管理工作。2、加强日常检查巡视，每日巡检至少2次，保证供、排水系统、供暖系统全天候运行正常，要求有巡查记录。3、定期对排水管进行清通、养护及清除污垢，保证室内外排水系统和地下室排水系统通畅；及时发现并解决故障，防止跑、冒、滴、漏，故障排除不过夜。如属于供水、供电、供暖、直饮水部门维修部分，及时通知相关部门维修。4、供电维修人员必须持证上岗；使用的照明、指示灯具、线路、开关等电器设备要保证完好；确保用电安全。维修更换下来的有残值的部分由甲方处置。5、负责维修办公室门、锁、卷柜门、锁、沙发、桌椅、窗户、卫生间洁具、水阀等办公设施。6、维修室内外地面、墙面、院内路牙、楼顶钢结构加固并刷漆等设施。7、甲方办公室搬家时，乙方安排人员按要求搬运东西。8、如整栋办公楼涉及三家单位用电，由承包方安排专人查电表并填写电表度数、计算电度数。9、维修项目根据工程性质及规模需要向甲方提出申请，200元（含）以内费用由乙方负责，200元以上费用由甲方负责。施工时应由有资质的单位施工并需经甲方同意认可。10、水电暖设施维修等服务，乙方如不能及时解决处理甲方可安排其他技术人员进行解决处理，费用由乙方负责。六、扬水站、管理所、管理闸、灌溉实验站物业服务和要求（一）物业服务范围：扬水站1处、管理所3处、管理闸17处、灌溉实验站1处（房屋建筑面积1100平米、院内面积670平米）。其中，室内保洁面积共约8211.68平米、绿化面积共约7289.39平米、硬化面积共约17037.46平米。（二）物业服务内容及要求：1、物业人员态度和蔼，礼貌待人，工作勤快。2、负责扬水站、管理所、管理闸、实验站院落看护，防止外来闲人进入院内。3、做好防盗、防火、防破坏工作，确保扬水站、管理所、闸、基地设施安全。如丢失设施设备照价赔偿。4.坚守岗位，做好本职工作。发现缺岗，一次扣工资50元。5、每日至少上午打扫一次卫生，下午打扫一次卫生。6、保持门厅地面无污迹，楼梯及其扶手无灰尘。保持走廊地面无杂物、无污迹。7、保持楼道宣传材料、挂件无积灰，二米以下的台面干净。8、卫生间地面整洁无杂物，纸篓无外溢。9、保持院内环境干净整洁，无杂物，及时清除院内杂草。10、每年2次办公场所彻底保洁（包括全部门窗玻璃），费用由乙方负担。其中，春节前或元旦前给甲方各办公室擦玻璃一次。另一次时间由甲方安排。11、种植院内菜园，给本所（闸）人员提供绿色蔬菜。12、做好扬水站、实验站、管理所、管理闸餐饮管理工作。（1）保证员工一日三餐准时开饭。（2）饭菜经济实惠，花样多变，不嫌麻烦。（3）把好食品安全关，食物加工符合卫生标准，不使用腐烂、变质食材。（4）主动核实当天就餐人数，以免造成浪费。（5）搞好食堂环境卫生，及时清理餐后现场，保持厨房、餐厅及餐具干净整洁。（6）经常查看存放食品，防止发霉、腐烂、变质。13、按照相关部门要求办理相关行政许可证（卫生许可证、健康证等）。14司炉工作要求（1）严格按锅炉（包括电锅炉、电暖气、空气能等取暖设备）操作规程操作，正确用电，杜绝事故发生。如因操作失误或暖气设施跑水造成损失照价赔偿。（2）非工作人员不准进入操作间，不准操作机器，发生事故，均由司炉工负责。（3）保持室内温度20--240C，及时加水，防止干烧。（4）简单维护供暖设施出现故障，较大故障及时报修。（5）负责水塔上水工作。七、综合服务人员需综合服务人员１名，要求持有中华人民共和国机动车驾驶证Ｃ１及以上，机动车驾龄５年以上，年龄50周岁以下，身体健康，驾驶经验丰富。综合服务人员工作时间坐班，服从行政办公室管理，由行政办公室安排具体工作任务。综合服务人员所有费用由物业公司承担，包括出差等产生的费用。八、重点要求和约定1、承包方必须安排一位专职经理与甲方管理人员进行日常工作对接。专职经理，对办公楼安保工作按期巡查并做好巡查记录。巡查次数每月不少于4次。2、给所有物业人员（包括办公楼和两站三所人员）发放统一服装（保安服、保洁服、厨师服）。3、各物业服务点悬挂《物业服务内容及要求》，明确服务人员职责。（附件1、2）4、承包方必须按时足额为其服务甲方的工 |
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