2024-2027年保康分公司河西机房租赁项目
· 2024-10-12
项目编号：
【2024-2027年保康分公司河西机房租赁项目】
竞争性谈判文件
采购人：中国电信股份有限公司保康分公司【（盖章）】
【采购代理机构：（盖章）】
2024年9月9日
目 录
第一章竞争性谈判公告
第一章竞争性谈判邀请书（代资格预审合格通知书）
第一章竞争性谈判邀请书
第二章供应商须知
供应商须知前附表
1. 总则
2. 竞争性谈判文件
3. 应答文件
4. 应答
5. 谈判小组
6. 谈判程序
7. 采购结果确定
8. 合同签订
9. 采购代理服务费
10. 纪律和监督
11. 需要补充的其他内容
第三章评审办法
评审办法前附表
1. 评审标准
2.
第四章商务规范书[即合同文本]
第五章【技术标准和要求/技术规范书/工作任务书】
第六章应答文件格式
第七章其他
第一章 竞争性谈判公告
【2024-2027年保康分公司河西机房租赁】项目（项目编号：【XX】），采购人为中国电信股份有限公司保康分公司公司，【采购代理机构为【XX】公司】。项目资金已落实，具备采购条件，现进行公开竞争性谈判，特邀请有意向的且具有提供标的物能力的潜在供应商（以下简称供应商）参加竞争性谈判。[应用供应商不良行为处理结果的项目，竞争性谈判公告、评审办法、商务规范书需增加供应商不良行为管理相关规定，具体内容可参照招标文件模板]
1. 项目概况与采购内容
1.1 项目概况[简要描述项目需求、实现的功能等]:由于政府规划重修一桥，原机房线路需要迁改，保康分公司需在河西区域承租一套房屋用作机房，房屋有适当装修，面积不大于60平米，年租金含税不超过8500元,三年不超过25500元。
1.2 采购内容及分包（标包）划分情况[采购的产品服务内容、技术规格或标准、规模数量、交货期或服务期限等]：。
1.3 本项目【设置最高限价】，最高限价为【25500】元人民币/计算方法，供应商最终报价高于最高限价的，其应答将被否决。谈判过程中，谈判文件发生实质性改变的，最高限价以谈判小组最终确认的为准。
2. 供应商资格要求
2.1 供应商基本资格要求[明确列明供应商应满足的所有资格条件]：身份证和产权证信息必须与供应商名称一致，符合竞争性谈判的要求。
2.2 供应商不得存在的情形
2.2.1供应商不得存在下列情形之一
2.2.2单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加同一分包（标包）或者未划分分包（标包）的同一项目应答。
2.3 【产品资格要求】
2.4 【产品制造商（集成商、软件开发商等）资格要求】
2.5 法律法规规定的其他要求。
3. 竞争性谈判文件获取
3.1 获取时间：2024年9月**日。
3.2 获取地点：中国电信股份有限公司保康分公司。
3.3 获取方式：当面递交。
4. 应答文件的递交
4.1 应答文件递交截止时间（即应答截止时间）和递交地点：中国电信股份有限公司保康分公司。
4.2 第一轮谈判时间和地点：中国电信股份有限公司保康分公司。
4.3 出现以下情形时，不予接收应答文件：
4.3.1 逾期送达或者未送达指定地点的；
4.3.2 未按照本竞争性谈判公告要求获得本项目竞争性谈判文件的；
4.3.3 竞争性谈判文件规定的其他情形。
5. 供应商注册
5.1 供应商须在购买竞争性谈判文件后5日内，通过中国电信阳光采购网完成供应商注册。
5.2 注册网址：https://caigou.chinatelecom.com.cn/MSS-PORTAL/，注册过程可查询经验分享模块中的外部门户供应商注册操作演示（视频）。
6. 发布公告的媒介
本竞争性谈判公告仅在中国电信阳光采购网（https://caigou.chinatelecom.com.cn/MSS-PORTAL/）上发布，其他媒介转载无效。
7. 联系方式
采 购 人：中国电信股份有限公司保康分公司 采购代理机构：
地 址：保康县城关镇迎宾路126号 地 址：
邮 编： 邮 编：
联 系 人：瞿贝 联 系 人：
电 话：18995662018 电 话：
电子邮件： 电子邮件：
开户银行： 开户银行：
账 号： 账 号：
采购人：【（盖章）】
【采购代理机构：（盖章）】
年月日
第一章 竞争性谈判邀请书（代资格预审合格通知书）
【供应商名称】：
【XX】公司[采购人名称]就【XX】项目（项目编号：【XX】）所需的标的物进行公开竞争性谈判，本项目的资格预审已经完成。资格审查委员会按照资格预审文件中载明的审查标准对贵单位递交的资格预审申请文件进行了审查。根据资格审查结果，贵单位通过了本项目【XX分包（标包）】的资格预审，现邀请贵单位参加本项目【XX分包（标包）】的竞争性谈判。
1. 项目概况与采购内容
1.1 项目概况[简要描述项目需求、实现的功能等]:。
1.2 采购内容及分包（标包）划分情况[采购的产品服务内容、技术规格或标准、规模数量、交货期或服务期限等]：。
1.3 本项目【不设置最高限价/设置最高限价，最高限价为【XX】元人民币/计算方法，供应商最终报价高于最高限价的，其应答将被否决。谈判过程中，谈判文件发生实质性改变的，最高限价以谈判小组最终确认的为准】。
2. 竞争性谈判文件获取
2.1 获取时间：。
2.2 获取地点：。
2.3 获取方式：。
3. 应答文件的递交
3.1 应答文件递交截止时间（即应答截止时间）和递交地点：。
3.2 第一轮谈判时间和地点：。
3.3 出现以下情形时，不予接收应答文件：
3.3.1 逾期送达或者未送达指定地点的；
3.3.2 未按照本竞争性谈判邀请书要求获得本项目竞争性谈判文件的；
3.3.3 竞争性谈判文件规定的其他情形。
4. 联系方式
采 购 人： 采购代理机构：
地 址： 地 址：
邮 编： 邮 编：
联 系 人： 联 系 人：
电 话： 电 话：
电子邮件： 电子邮件：
开户银行： 开户银行：
账 号：账 号：
采购人：【（盖章）】
【采购代理机构：（盖章）】
年月日
第一章 竞争性谈判邀请书
【供应商名称】：
【XX】项目（项目编号：【XX】），采购人为【XX】公司，【采购代理机构为【XX】公司】。项目资金已落实，具备采购条件，特邀请贵公司参加竞争性谈判。
1. 项目概况与采购内容
1.1 项目概况[简要描述项目需求、实现的功能等]:。
1.2 采购内容及分包（标包）划分情况[采购的产品服务内容、技术规格或标准、规模数量、交货期或服务期限等]：。
1.3 本项目【不设置最高限价/设置最高限价，最高限价为【XX】元人民币/计算方法，供应商最终报价高于最高限价的，其应答将被否决。谈判过程中，谈判文件发生实质性改变的，最高限价以谈判小组最终确认的为准】。
2. 竞争性谈判文件获取
2.1 获取时间：。
2.2 获取地点：。
2.3 获取方式：。
3. 应答文件的递交
3.1 应答文件递交截止时间（即应答截止时间）和递交地点：。
3.2 第一轮谈判时间和地点：。
3.3 出现以下情形时，不予接收应答文件：
3.3.1 逾期送达或者未送达指定地点的；
3.3.2 未按照本竞争性谈判邀请书要求获得本项目竞争性谈判文件的；
3.3.3 竞争性谈判文件规定的其他情形。
4. 供应商注册
4.1 供应商须在购买竞争性谈判文件后5日内，通过中国电信阳光采购网完成供应商注册。
4.2 注册网址：https://caigou.chinatelecom.com.cn/MSS-PORTAL/，注册过程可查询经验分享模块中的外部门户供应商注册操作演示（视频）。
5. 联系方式
采 购 人： 采购代理机构：
地 址： 地 址：
邮 编： 邮 编：
联 系 人： 联 系 人：
电 话： 电 话：
电子邮件： 电子邮件：
开户银行： 开户银行：
号：账 号：
采购人：【（盖章）】
【采购代理机构：（盖章）】
年月日
第二章供应商须知
供应商须知前附表本须知前附表是对供应商须知正文的具体补充和修改，如有矛盾，以本前附表为准。
条款号 | 条款名称 | 编列内容 |
1.1.2 | 项目概况 | （1）采购人单位名称：中国电信股份有限公司保康分公司 （2）采购人联系方式：18986356163 （3）竞争性谈判方式：□公开竞争性谈判，□邀请竞争性谈判 （4）竞争性谈判组织形式：□自行组织，□委托代理机构组织 代理机构名称： 代理机构联系方式： （5）资格审查：□资格预审，□资格后审 |
【2.1.1】 | 【竞争性谈判文件的组成】 | 【本条修改为： 】
|
3.1 | 应答文件组成和编制要求 | [逐一列明应答文件的组成] [明确应答文件的编制、盖章或者签字的具体要求] [明确应答文件的式样、密封、标记的具体要求，如应答文件的形式纸质/电子文件/扫描件，正副本的要求等] 【 】 |
3.2 | 应答有效期和报价具体要求 | 1.应答有效期为【5】天。从递交应答文件截止日起计算。应答有效期不满足竞争性谈判文件要求的将被否决。 2.报价具体要求 【年租金（不含税费）不超过最高限价】 |
4.1.2 | 应答文件递交方式、截止时间和递交地点 | （1）文件递交方式：当面递交 （2）文件递交时间：2024年7月**日 点 分 （3）文件递交地点：中国电信股份有限公司保康分公司 [递交纸质文件的须载明具体地点] |
4.1.3 | 不予接收应答文件的其他情形 | 【】 |
4.1.4 | 应答供应商少于三家的处理原则 | □【递交应答文件的供应商为两家时，继续组织谈判；递交应答文件的供应商为一家时，与其定向谈判。】 □重新竞争性谈判 [注意：应与采购方案签报保持一致，采购方案签报未列明处理原则的，原则上只能选择重新竞争性谈判] |
6.2.1 | 第一轮谈判时间和地点 | 开始时间：2024年9月**日 点 分 地点：中国电信股份有限公司保康分公司 |
6.5 | 成交供应商候选人推荐原则 | 本条增加如下规定：
|
【9】 | 【采购代理服务费金额、交纳方式和时限】 | 【本条增加如下规定： 】
|
11 | 需要补充的其他内容 |
|
1. 总则
1.1项目概况
1.1.1根据《中国电信集团采购管理办法》（以下简称《采购管理办法》）等有关规章制度规定，本竞争性谈判项目已具备采购条件，现对本项目组织竞争性谈判。采购范围、分包（标包）划分情况见第一章竞争性谈判公告或者竞争性谈判邀请书。
1.1.2本项目采购人单位名称及联系方式、竞争性谈判方式、竞争性谈判组织形式、资格审查方式见供应商须知前附表，
1.2谈判费用
不论结果如何，供应商自行承担所有准备和参与谈判有关的费用。
1.3保密
参与竞争性谈判活动的各方应当对竞争性谈判文件和应答文件中的商业和技术等秘密保密，违者应当对由此造成的后果承担法律责任。
2. 竞争性谈判文件
2.1竞争性谈判文件的组成
2.1.1竞争性谈判文件一般由以下部分组成：
第一章竞争性谈判公告/竞争性谈判邀请书
第二章供应商须知
第三章评审办法
第四章商务规范书
第五章技术标准和要求/技术规范书/工作任务书
第六章应答文件格式
采购人另有规定的，见供应商须知前附表。
2.1.2竞争性谈判文件对同一内容的表述应当一致。第一章竞争性谈判公告或者竞争性谈判邀请书与竞争性谈判文件在同一内容的表述上有矛盾或者冲突时，以第一章竞争性谈判公告或者竞争性谈判邀请书为准；供应商须知前附表与供应商须知正文在同一内容的表述上有矛盾或者冲突时，以供应商须知前附表为准。
2.1.3采购人在竞争性谈判文件中以显著的方式标明实质性要求、条件以及不满足实质性要求和条件的文件将被否决的提示；显著标识方式和具体要求见供应商须知前附表。
2.2竞争谈判文件的澄清和修改
供应商对竞争性谈判文件有疑问的，应以书面形式要求采购人对竞争性谈判文件进行澄清。所有关于竞争性谈判文件的澄清和修改均作为竞争性谈判文件的补充部分。当竞争性谈判文件、竞争性谈判文件的澄清或者修改等在同一内容的表述上不一致时，以最后发出的书面文件为准。
3. 应答文件
3.1应答文件的组成和编制要求
应答文件的组成和编制要求见供应商须知前附表。应答文件正本和副本如有不一致之处，以正本为准；纸质版文件与电子版文件不一致时，以纸质版文件为准。
3.2应答有效期和报价要求
3.2.1应答有效期和报价要求的具体要求见供应商须知前附表。
3.2.2采购人设有最高限价的，供应商的报价不得超过最高限价，否则其应答将被否决。最高限价或者其计算方法见第一章竞争性谈判公告或者竞争性谈判邀请书。采购人不接受供应商的任何低于成本报价的不正当竞争方式。
4. 应答
4.1应答文件的递交
4.1.1应答文件递交方式、应答文件递交截止时间、递交地点：见供应商须知前附表。
4.1.2采购人收到应答文件后，向供应商出具签收凭证。供应商所递交的应答文件原则上不予退还，除非竞争性谈判文件另有规定。
4.1.3出现以下情形时，采购人/采购代理机构不予接收应答文件：
（1） 逾期送达或者未送达指定地点的；
（2） 未按照第一章竞争性谈判公告或者竞争性谈判邀请书要求获得本项目竞争性谈判文件的；
（3） 其他情形见供应商须知前附表。
4.1.4递交应答文件的供应商不足三家的，采购人可对两家供应商继续组织谈判，或与一家供应商定向谈判，或重新组织竞争性谈判。具体处理原则见供应商须知前附表。
4.2应答文件的修改、撤回和撤销
供应商可以在规定的应答截止时间前修改或者撤回已递交的应答文件。供应商修改的应答文件重新提交的，应按照竞争性谈判文件的规定编制、密封、标记、递交。供应商在规定的应答截止时间后，不得在应答有效期内撤销其应答。
5. 谈判小组
谈判工作由谈判小组负责。谈判期间，任何单位和个人不得非法干预或者影响谈判的过程和结果。谈判小组成员名单在谈判前保密。
6.1初步审查
谈判小组对应答文件的有效性、完整性和应答程度进行审查，记录有关情况，并拟定谈判策略，提出谈判问题。
6.2正式谈判
6.2.1第一轮谈判开始时间和地点见供应商须知前附表。
6.2.2谈判小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行谈判。谈判过程中，谈判小组分别与每个供应商就技术、报价组成和合同条款等进行充分的谈判，确定供应商所提供的技术、质量和服务是否能满足采购文件规定的实质性要求。在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。
6.2.3谈判小组可以要求供应商对相关问题作出解答和澄清，对要求补正的必要材料等事项做出回复，但应给予供应商必要的答复时间。
6.3谈判文件修改
6.3.1在谈判过程中，谈判小组可以根据谈判情况提出对竞争性谈判文件的书面修改意见，实质性变动采购文件的技术、服务要求以及合同条款。竞争性谈判文件的修改意见应由谈判小组签字确认，并经采购人同意。
6.3.2对竞争性谈判文件作出的实质性变动是竞争性谈判文件的有效组成部分，谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。供应商应当按照竞争性谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交应答文件，并由按照规定签字、盖章。
6.4最终报价
6.4.1谈判小组应在谈判结束后，邀请能满足采购文件实质性要求的所有供应商在规定的时间内进行最终报价。最终报价文件应按照竞争性谈判文件的规定编制、密封、标记、递交。最终报价是供应商应答文件的有效组成部分，一经提交不得撤回或修改。未在规定时间内提交最终报价文件的供应商，视为自动放弃最终报价权利，谈判小组按照其满足谈判文件实质性要求的最后一次报价进行评审。
6.4.2最终报价唱价
采购人将对最终报价进行唱价，并邀请所有的供应商或者其代表出席。供应商可自行决定是否参加唱价，参加唱价的供应商代表应当签名报到，以证明其出席唱价。
唱价内容填写在唱价记录表中，由主持人、唱价人、记录人、供应商代表、监督人签字确认，存档备查。供应商对唱价有异议的，应当在唱价现场提出，采购人应当当场做出答复，并制作记录。
6.4.3出现多家供应商报价最低且相同时，应组织报价最低的供应商只对价格重新报价，直至报价最低供应商仅为一家。
6.5确定成交候选人
谈判小组应从商务、技术和服务均能满足谈判文件实质性要求的供应商中，按照最后报价由低到高的顺序，提出成交候选人。采购人对成交候选人推荐原则另有要求的，见供应商须知前附表。
谈判小组应根据谈判情况编写谈判总结报告并由谈判小组全体成员签字。
7. 采购结果确定
7.1确定成交供应商
7.1.1采购人应在谈判总结报告推荐的成交候选人中按顺序确定成交供应商。在签订合同之前，成交供应商放弃成交或者不能履行合同的，采购人可以按照谈判小组提出的成交候选人名单排序依次确定其他候选人成交，也可以重新竞争性谈判。
7.1.2采用公开竞争性谈判的，采购人应在公告发布媒介公示成交供应商，公示期不少于3日。供应商或者其他利害关系人对采购结果有异议的，应当在成交供应商公示期间提出。
7.2成交通知
成交供应商确定后，采购人应当向成交供应商发出成交通知书，同时通知未成交供应商。成交通知书对采购人和成交供应商具有法律约束力。
8. 合同签订
采购人和成交供应商应当根据谈判文件和成交供应商的应答文件订立书面合同。采购人和成交供应商不得订立背离合同实质性内容的其他协议。成交供应商无正当理由拒签合同的，采购人取消其成交资格。
9. 采购代理服务费
采购人委托采购代理机构的，成交供应商应当按照竞争性谈判文件规定交纳采购代理服务费。采购代理服务费的金额、交纳方式和时限见供应商须知前附表。
10. 纪律和监督
10.1对采购人的纪律要求
采购人不得泄漏谈判活动中应当保密的情况和资料，不得与供应商串通损害国家利益、社会公共利益或者他人合法权益。
10.2对供应商的纪律要求
参加谈判的供应商不得相互串通或者与采购人串通谈判，不得向采购人或者谈判小组成员行贿谋取成交，不得以他人名义谈判或者以其他方式弄虚作假骗取成交；供应商不得以任何方式干扰、影响谈判工作。
10.3对谈判小组成员的纪律要求
谈判小组成员不得收受他人的财物或者其他好处，不得向他人透漏对应答文件的评审和谈判、成交候选人的推荐情况以及谈判有关的其他情况。在谈判活动中，谈判小组成员应当客观、公正地履行职责，遵守职业道德，不得擅离职守，影响谈判程序正常进行。
10.4对与谈判活动有关的工作人员的纪律要求
与谈判活动有关的工作人员不得收受他人的财物或者其他好处，不得向他人透漏对应答文件的评审和谈判、成交候选人的推荐情况以及谈判有关的其他情况。在谈判活动中，与谈判活动有关的工作人员不得擅离职守，影响谈判程序正常进行。
11. 需要补充的其他内容
需要补充的其他内容：见供应商须知前附表。
第三章评审办法
评审办法前附表[下表列举部分常用的评审因素，具体项目应根据实际情况进行补充调整]
条款号 | 评审内容 | 评审因素 | 评审标准 | |
2.1 | 初步 评审标准 | 形式评审 | 供应商名称 | 与身份证信息一致 |
身份证和产权证 | 必须与供应商名称一致，符合竞争性谈判文件要求 | |||
法定代表人授权书 | 有法定代表人签字 | |||
应答文件格式 |
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